Usługa

Lejki sprzedażowe i automatyzacje

System, który dowozi leady do CRM i automatyzuje to, co powtarzalne.

O usłudze

Lejki sprzedażowe i automatyzacje to techniczna część systemu pozyskiwania klientów: inteligentny lejek konwertujący na realne kontakty, automatyczne rozdzielanie leadów do handlowców, integracja formularzy ze stroną i CRM (z danymi firmy z REGON) oraz automatyzacja powtarzalnych procesów w n8n.

Po co to

Reklama dowozi kontakty, ale one gubią się między formularzem, skrzynką mailową i handlowcami, więc część leadów stygnie, zanim ktokolwiek oddzwoni. Zespół traci godziny na ręczne przepisywanie danych, uzupełnianie CRM i pilnowanie, kto ma zadzwonić do kogo.

Sprawdź, jak to zadziała u Ciebie

Bezpłatna konsultacja. Mówimy wprost, co da się dowieźć w Twoim budżecie, bez obietnic na wyrost.

Narzędzia i technologie

n8n
REGON API

Zakres

Co obejmuje

Inteligentne lejki konwertujące na realne kontakty

Automatyczne, równe rozdzielanie leadów do handlowców

Integracja stron i formularzy z CRM plus pełne dane firm z REGON

Automatyzacja powtarzalnych procesów (n8n)

Proces

Jak pracujemy

Rozmowa i mapa procesu

Zaczynamy od bezpłatnej rozmowy, na której poznajemy Wasz obecny sposób pozyskiwania i obsługi leadów: skąd przychodzą kontakty, kto się nimi zajmuje i gdzie najczęściej coś się gubi. Na tej podstawie rysujemy mapę procesu, który chcemy uprościć i zautomatyzować.

Projekt lejka i ścieżki leada

Projektujemy lejek oraz drogę, jaką lead ma przebyć od pierwszego kliknięcia do rozmowy z handlowcem. Ustalamy, jakie dane zbieramy w formularzu, jak wygląda rozdzielanie kontaktów i w którym momencie zespół dostaje powiadomienie.

Wdrożenie integracji i automatyzacji

Spinamy stronę i formularze z CRM oraz uzupełniamy dane firmy z REGON, żeby handlowiec od razu widział pełny obraz kontaktu. Powtarzalne procesy budujemy w n8n, tak aby przepływ danych działał bez ręcznego przepisywania.

Testy i uruchomienie

Sprawdzamy cały przepływ na próbnych zgłoszeniach: czy lead trafia we właściwe miejsce, czy dane są kompletne i czy powiadomienia docierają do odpowiednich osób. Uruchamiamy system dopiero wtedy, gdy przechodzi testy.

Obserwacja i dopracowanie

Po starcie obserwujemy, jak system pracuje na realnym ruchu, i dopracowujemy szczegóły: reguły rozdzielania, treści powiadomień czy dodatkowe kroki automatyzacji. Zmiany opieramy na tym, co pokazują dane, a nie na przeczuciach.

Efekt

Co zyskujesz

Leady trafiają do CRM automatycznie, więc maleje ryzyko, że kontakt zginie w skrzynce mailowej lub w wiadomościach.
Handlowiec widzi pełne dane firmy z REGON od razu przy kontakcie, bez ręcznego szukania i przepisywania.
Kontakty rozdzielają się równo między handlowców według ustalonych reguł, bez sporów o to, kto ma dzwonić.
Powtarzalne czynności administracyjne dzieją się w tle w n8n, dzięki czemu zespół może skupić się na rozmowach sprzedażowych.
System jest spięty z resztą działań marketingowych, więc reklama, strona i sprzedaż grają do jednej bramki.

Dopasowanie

Dla kogo

Firmy handlowo-usługowe sprzedające rozwiązania o wysokiej wartości, gdzie każdy lead ma znaczenie i nie może przepaść.

Zespoły z kilkoma handlowcami, którzy tracą czas na ręczne rozdzielanie kontaktów i przepisywanie danych do CRM.

Firmy prowadzące reklamę Meta Ads, które chcą, żeby lead trafiał od razu tam, gdzie ktoś się nim zajmie.

Zespoły powtarzające co miesiąc te same czynności administracyjne, które można spiąć w jeden automatyczny proces.

FAQ

Najczęstsze pytania

Co jeśli nie mamy CRM?

Doradzamy i pomagamy wdrożyć rozwiązanie dopasowane do zespołu, albo budujemy prosty system rozdzielania leadów bez ciężkiego CRM.

Czy integrujecie się z naszymi narzędziami?

Tak, najczęściej przez automatyzacje (n8n) i API. Zakres ustalamy po rozmowie o Waszym obecnym stacku.

Ile trwa wdrożenie lejka i automatyzacji?

Czas zależy od tego, jak złożony jest Wasz proces i z iloma narzędziami trzeba się zintegrować. Realny termin podajemy po rozmowie i zmapowaniu procesu, żeby był oparty na konkretnym zakresie, a nie na ogólnym szacunku.

Skąd biorą się dane firmy przy leadzie?

Uzupełniamy je automatycznie z rejestru REGON na podstawie danych podanych w formularzu. Dzięki temu handlowiec od razu widzi pełniejszy obraz firmy, która zostawiła kontakt, bez ręcznego wyszukiwania.

Czy po wdrożeniu jesteśmy zdani sami na siebie?

Nie. Po uruchomieniu obserwujemy, jak system pracuje, i dopracowujemy szczegóły. Zakres dalszej opieki ustalamy wspólnie, zależnie od tego, czy wolicie prowadzić system samodzielnie, czy zostawić go pod naszą opieką.

Zobacz też

Zróbmy to razem

Sprawdź, ile możemy dowieźć w Twoim budżecie.

Bezpłatna konsultacja, bez zobowiązań. Mówimy wprost, co się da zrobić, a czego nie obiecujemy.